Ein THW-Ortsverband wird von einem ehrenamtlichen Ortsbeauftragten geleitet. Zur Erfüllung der vielfältigen Aufgaben greift der Ortsbeauftragte auf einen Ortsverband-Stab zurück. Dieser setzt sich zusammen aus einem stellvertretenden Ortsbeauftragten, der gleichzeitig den Stab leitet, einem Ausbildungsbeauftragten, Fachberatern, Jugendbetreuern, einem Schirrmeister, einem Beauftragten für Öffentlichkeitsarbeit und Helferwerbung, einem Verwaltungshelfer und einem Koch (aus Gründen der Lesbarkeit sind hier nur die männlichen Funktionsbezeichnungen aufgeführt). Im Einsatz bildet der OV-Stab einen Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK-Stab), der im Hintergrund für den reibungslosen Einsatz und die Nachschubversorgung der im Einsatz befindlichen (Teil-)Einheiten Sorge trägt.